Ylläpitäjällä tarkoitetaan Arts & Minds Oy:tä.
Palvelulla tarkoitetaan Arts & Minds Oy:n ylläpitämiä www.tietotoimisto.fi –domainin alla olevia ohjelmistojen käyttöpalveluja.
Käyttäjällä tarkoitetaan käyttäjäksi rekisteröitynyttä yritystä, yhdistystä tai muuta organisaatiota.
Rekisteröityneenä käyttäjänä voit käyttää Palvelua näiden käyttöehtojen mukaisesti.
Rekisteröityessään palveluun käyttäjä vakuuttaa tutustuneensa näihin käyttöehtoihin ja olevansa tietoinen palvelun käytön ehdoista sekä sitoutuu noudattamaan niitä kaikessa palvelun käytössä.
Käyttäjän tiedot
Rekisteröityessään palveluun Käyttäjästä tulee Ylläpitäjän asiakas ja hänen tietonsa rekisteröidään Palvelun asiakasrekisteriin.
Asiakasrekisterin ja Palvelun tietokannan tietoja voidaan käyttää Palvelun käyttöön liittyvään tukeen ja neuvontaan, asiakassuhteen hoitamiseen, laskutukseen, palvelun käytön tutkimiseen ja palvelun edelleen kehittämiseen. Asiakasrekisterin tietoja
voidaan käyttää Ylläpitäjän suoramarkkinointiin sekä Ylläpitäjän mielipide- ja markkinatutkimuksiin.
Ylläpitäjä säilyttää Käyttäjän tiedot luottamuksellisesti eikä luovuta niitä kolmansille osapuolille.
Rekisteröitynyt Käyttäjä voi koska tahansa tarkistaa asiakastietonsa Palvelussa ja tehdä niihin muutoksia. Käyttäjä voi poistattaa kaikki tietonsa Palvelun tietokannasta ilmoittamalla asiasta Ylläpitäjän asiakaspalveluun.
Referenssioikeus
Ylläpitäjä varaa oikeuden listata Käyttäjien toiminimiä Ylläpitäjän www-sivuilla ja muissa markkinointisisällössä.
Ylläpitäjän tehtävät ja vastuu palvelusta
Palvelu on lähtökohtaisesti käytettävissä 24 tuntia vuorokaudessa. Ylläpitäjällä on kuitenkin oikeus ottaa palvelu tai sen osa tilapäisesti pois käytöstä huollon, laitteistoasennuksen, yleisen järjestyksen ja turvallisuuden, järjestelmän liiallisen
kuormituksen tai muun välttämättömän syyn vuoksi. Mitään suoranaisia tai välillisiä takuita palvelun virheettömästä toiminnasta ei voida antaa.
Käyttäjän kannalta olennaisista muutoksista tai katkoksista pyritään mahdollisuuksien mukaan tiedottamaan etukäteen.
Ylläpitäjällä on oikeus parantaa ja eri tavoin muuttaa Palvelun sisältöä ja rakennetta, ohjelmistovalikoimaa, ohjelmistoja, laitteistoja, ohjeiden ja muun dokumentoinnin sisältöä, palveluaikoja tai muita palvelun osia. Ylläpitäjä huolehtii siitä,
että Käyttäjän syöttämät tiedot ovat myös muutosten jälkeen edelleen käytettävissä.
Palvelun Ylläpitäjä voi kieltäytyä antamasta käyttöoikeutta Palveluun syytä ilmoittamatta tai peruuttaa myönnetyn käyttöoikeuden, jos Käyttäjä on toiminut tai toimii käyttöehtojen, lain tai hyvän tavan vastaisesti.
Ylläpitäjällä on oikeus peruuttaa käyttäjän rekisteröityminen kahden viikon kuluessa rekisteröitymisen tapahtumisesta syytä ilmoittamatta.
Palvelun ylläpitäjällä on myös oikeus tilapäisesti estää Käyttäjän pääsy palveluun, jos se on palvelun toiminnan kannalta tarpeen.
Käyttäjän vastuut ja velvoitteet
Rekisteröityessään käyttäjä saa Palveluun käyttöoikeuden näiden käyttöehtojen sekä lain ja hyvän tavan mukaisesti. Käyttäjä valitsee itselleen käyttäjätunnuksen ja salasanan, joiden avulla hän voi kirjautua palveluun. Käyttäjätunnus ja salasana ja
ovat henkilö- tai organisaatiokohtaisia eikä niitä saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle.
Käyttäjällä ei ole oikeuttaa luovuttaa tai siirtää Palvelun käyttöoikeutta (mukaan lukien käyttäjätunnus ja salasana) toiselle organisaatiolle.
Tunnukset tarjoavat pääsyn Käyttäjän tietoihin. Käyttäjän on huolehdittava käyttäjätunnuksensa ja salasanansa salassapidosta ja hän on vastuussa kaikesta kyseisellä käyttäjätunnuksella ja salasanalla tapahtuneesta käytöstä. Jos salasana tai käyttäjätunnus
joutuu vääriin käsiin, Käyttäjän tulee tehdä tästä välittömästi ilmoitus Ylläpitäjän asiakaspalveluun.
Käyttäjällä on oikeus hoitaa Palvelussa usean eri yrityksen tai organisaation taloushallintoa.
Käyttäjällä on oikeus ilman irtisanomisaikaa lopettaa palvelun käyttö kuluvan kuukauden lopussa ilmoittamalla siitä Ylläpitäjän asiakaspalveluun. Tällöin Ylläpitäjällä on oikeus poistaa Käyttäjän kaikki tiedot Palvelun tietokannasta yhden kuukauden
kuluttua palvelun käytön päättymisestä.
Jos Käyttäjä käyttää Palvelun kirjanpito-ohjelmistoa, kirjanpitolain vaatimien säilytysaikojen täyttäminen on Käyttäjän vastuulla. Tuloslaskelman ja taseen rakenne sekä tilikartta ovat kirjanpidossa Käyttäjän ylläpidettävissä. Täten Käyttäjä vastaa
siitä, että ne on asianmukasesti laadittu. Ne ovat Käyttäjän vastuulla myös siinä tapauksessa, että ne alunperin luodaan Ylläpitäjän toimesta.
Käyttäjä hyväksyy, että:
Käyttäjälle voidaan lähettää sähköpostia ja tekstiviestejä liittyen Palvelun käyttöön, sen kehittämiseen ja uusiin mahdollisuuksiin sekä liittyen Ylläpitäjän muihin ohjelmistotuotteisiin ja palveluihin.
Ylläpitäjä voi laittaa Palvelun pääsivulle ja sisään kirjautumissivuille mainontaa tai mainosbannereita. Niitä ei kuitenkaan laiteta varsinaisessa työskentelyssä käytettäville sivuille.
Ylläpitäjän koulutus-, neuvonta- ja tukipalvelut sekä muut palvelut ovat maksullisia (kts. maksulliset palvelut).
Ylläpitäjällä on oikeus muuttaa Palvelun hinnoittelua ja laskutusväliä ilmoittamalla siitä 2 kk ennen muutoksen voimaan tuloa.
Jos Käyttäjä ei kirjoittaudu Palveluun 15:ta kuukauteen Ylläpitäjällä on oikeus poistaa Käyttäjän kaikki tiedot Palvelun tietokannasta ilman etukäteisilmoitusta.
Vastuunrajoitus
Palvelu ja sen sisältö toimitetaan sellaisena kuin se on ja Käyttäjä käyttää Palvelua omalla vastuullaan.
Ylläpitäjä pyrkii huolehtimaan siitä, että mitään yllättäviä käyttökatkoja tai muita teknisiä haittoja ei käyttäjille aiheudu.
Ylläpitäjä ei voi taata, että Palveluun ei suoriteta rikollisella tavalla tapahtuvaa tietomurtoa tai hakkerointia eikä vastata ylivoimaisen esteen aiheuttamasta tilanteesta kuten tulipaloista, vesivahingoista tai niihin verrattavien vahinkojen aiheuttamasta
toiminnan kohtuuttomasta vaikeutumisesta.
Ylläpitäjä ei vastaa käyttäjille aiheutuvista mahdollisista välittömistä tai välillisistä vahingoista kuten tiedon katoamisesta tai saamatta jääneestä voitosta.
Ylläpitäjä ei vastaa käyttäjän Palveluun syöttämien tietojen oikeellisuudesta.
Käyttäjä on velvollinen korvaamaan Ylläpitäjälle aiheutuneen vahingon, joka on seurausta lain, viranomaisten määräysten ja ohjeiden tai tämän sopimuksen vastaisesta käyttäjän toiminnasta.
Muuta
Käyttäjän ja Ylläpitäjän välillä sovelletaan aina kulloinkin voimassaolevia käyttöehtoja, jotka ovat nähtävissä Palvelun www -sivuilla. Näitä ehtoja Käyttäjä sitoutuu noudattamaan ottaessaan palvelun käyttöön.
Ylläpitäjällä on tarpeen vaatiessa oikeus vaihtaa käyttäjätunnukset ja salasanat uusiin sekä oikeus muuttaa näitä ja muita palveluun liittyviä käyttöehtoja ilmoittamalla muutoksista Käyttäjälle 2 kk ennen muutosten voimaantuloa.
