Yleistä
A&M Urheilu on urheiluseuroille suunniteltu ohjelmisto seuran jäsentietojen hallintaan, sisäiseen viestintään sekä jäsenmaksujen ja muiden maksujen laskutukseen, valvontaan ja perintään. Jäsenistön tietojen ylläpidon lisäksi ohjelmiston avulla voidaan hoitaa monipuolisesti eri toimintoja:
- Koota joukkueet ja luokitella henkilöiden roolit joukkueessa
- Hoitaa joukkueen talouden budjetointia ja seurantaa
- Antaa laji- ja joukkuekohtaisia käyttöoikeuksia
- Tulostaa tarroja ja lähettää sähköpostia eri kritereillä
- Tuottaa jäsenistön vakioluettelot sekä kyselygeneraattorilla eri luetteloita
- Hoitaa jäsenmaksujen ja muiden maksujen laskutus, maksuvalvonta ja perintä
- Hoitaa sisäistä viestintää sähköpostilla. Lähetetyt sähköpostit tallentuvat arkistoon.
- Ylläpitää toimikuntien kokoonpanoja
- Hoitaa tiedotteiden ja lehtien postitukset
- Hakea ja tilastoida jäsentietoja
- Ylläpitää joukkue- ja tilakohtaisia kalentereita
- Tarvittaessa jäsenistö voi itse ylläpitää omia yhteystietojaan
Yleistä
Ohjelmisto tuottaa myös jäsenhistorian, johon tulostetaan jäsenen eri joukkueet eri kausina sekä joukkueen historian, mihin tulostetaan joukkueen kokoonpanot eri kausina. Historiaan tulostetaan myös jäsenten roolit. Joukkuenäkökulma on mukana koko ohjelmistossa.
A&M Urheilu on helppokäyttöinen ja joustava uusimmalla selainteknologialla toteutettu 2000-luvun ohjelmisto. Ohjelmistoa käytetään internetissä suojatuilla yhteyksillä. Tietokannasta otetaan varakopiot kerran vuorokaudessa. Käyttö on täten turvallista. Ohjelmiston käyttö ei edellytä työasemiin mitään asennuksia. Kun pääset internetiin, pääset myös A&M Urheiluun.
Kukin käyttäjä on kuitenkin nimettävä rekisteriin, jotta hänelle voidaan antaa tarvittavat käyttötunnukset. A&M Urheilun saa käyttöön rekisteröitymällä käyttäjäksi. Palvelu on ilmainen 30 päivää rekisteröitymispäivästä.
Tässä esittelyssä on esimerkinomaisesti esitelty ohjelmiston toimintoja.
Seuran perustiedot
Lajit/jaostot ja joukkueet
Joukkueille pitää nimetä myös kaudet, jotta kauteen voidaan liittää pelaajat.
Joukkueen muodostaminen uudelle kaudelle
Joukkueille pitää nimetä myös kaudet, jotta kauteen voidaan liittää pelaajat.
Joukkueen kokoonpano tietyllä kaudella
Joukkueille pitää nimetä myös kaudet, jotta kauteen voidaan liittää pelaajat.
Alkuruutu
Jäsentietojen hakukriteerit ovat koko ajan käsillä.
Jäsenten haku
Valisemalla joukkueen, saat kaikki ne jäsenet, jotka ovat mukana joukkueen aktiivisella kaudella.
Jäsentietoruutu
Jäsenen tietokenttiä voi tarvittaessa nimetä uudelleen nimikkeistössä tai siellä voi nimetä jäsentietoruutuun kokonaan uusia tietokenttiä.
Jäsentietoruutu
Jäsenille voidaan antaa tunnukset, joilla he voivat ylläpitää omia yhteystietojaan sekä tarkastella niiden joukkueiden kalenterita, joihin he kuuluvat.
Käyttöoikeudet
Jäsenille voidaan antaa laji- ja joukkuekohtaisesti käyttöoikeuksia.
Laskutus
Jäsenmaksulaskutuksen alkuruutu
Laskutus
Vahvistetaan valinnat
Laskutus
Paperille tulostettavan laskun malli
Laskutus
Erillislaskutuksen alkuruutu
Laskutus
Aikaisemmat laskut voi ottaa uudelleen ruutuun vaikka vuosien kuluttua.
Saatavien valvonta
Maksukehotuksen alkuruutu
Saatavien valvonta
Paperille tulostettavan maksukehotuksen malli
Saatavien valvonta
Maksutilanne -raportti
Saatavien valvonta
Rästiluettelo
Saatavien valvonta
Maksut ajalla
Raportit
Raportit -kohdasta voidaan tulostaa jäsenluetteloita eri kriteereillä.
Raportit
Valintakriteerit
Raportit
Jäsenluettelo
Kyselyt
Alkuruutu
Kyselyt
Kyselyn valintakriteerit
Kyselyt
Kyselyn tulos voi näyttää esim. tältä.
Talous
Joukkueen budjetti
Talous
Kulujen syöttö
Talous
Joukkueen budjettivertailu
