Yleistä
A&M Jäsenrekisteri on tarkoitettu järjestön, liiton ja yhdistyksen jäsentietojen hallinnan kokonaisjärjestelmäksi. Jäsenistön tietojen ylläpidon lisäksi ohjelmiston avulla voidaan monipuolisesti hoitaa eri toimintoja:- Hakea ja tilastoida jäsentietoja
- Jäsenistön vakioluettelot sekä kyselygeneraattori
- Hoitaa jäsenmaksujen laskutus, maksuvalvonta ja perintä
- Hoitaa sisäistä viestintää sähköpostilla
- Ylläpitää toimikuntien kokoonpanoja
- Hoitaa tiedotteiden ja lehtien postitukset
- Tulostaa tarroja ja lähettää sähköpostia eri kritereillä
- Antaa yhdistyskohtaisia käyttöoikeuksia, jos paikallisyhdistykset ovat käytössä
- Tarvittaessa jäsenistö voi itse ylläpitää omia yhteystietojaan
Alkuruutu
Jäsentietojen hakukriteerit ovat koko ajan käsillä.
Jäsenten haku
Antamalla jäsenen nimen alkua, saat kaikki ne jäsenet, joiden nimi alkaa annetuilla kirjaimilla.
Jäsentietoruutu
Jäsenen tietokenttiä voi tarvittaessa nimetä uudelleen nimikkeistössä tai siellä voi nimetä jäsentietoruutuun kokonaan uusia tietokenttiä.
Nimikkeistöt
Nimikkeistöjen avulla järjestö voi nimetä käyttöönsä esimerkiksi tarvitsemansa tehtävät tai luottamustehtävät, toimikunnat, jäsenlajit, maksuluokat jne.
Laskutus
A&M Jäsenrekisterillä voit helposti laskuttaa ja seurata jäsenmaksuja. Jäsenmaksut voidaan tulostaa ja/tai lähettää sähköpostilla. Jäsenmaksulaskutuksen alkuruutu
Laskutus
Vahvistetaan valinnat
Laskutus
Paperille tulostettavan laskun malli
Laskutus
Erillislaskutuksella voidaan laskuttaa yksittäisiä laskuja tai kaikkia muita kuin jäsenmaksuja. Esimerkiksi kurssimaksuja, leirimaksuja, vuoromaksuja jne. Erillislaskutuksen alkuruutu
Laskutus
Aikaisemmat laskut voi ottaa uudelleen ruutuun vaikka vuosien kuluttua
Maksukehotukset
Maksukehotus voidaan tulostaa tai lähettää sähköpostilla kaikille, joilla on erääntyneitä saatavia. Alkuruudulla valitaan yhdistys tai kaikki yhdistykset, annetaan tarvittavat päivämäärät sekä muokataan haluttu teksti. Maksukehotuksen alkuruutu
Maksukehotukset
Yhteystiedot voi laittaa maksukehotukseen tilanteen mukaan
Maksukehotukset
Paperille tulostettavan maksukehotuksen malli
Maksutilanne
Maksutilanne tulostetaan koko reskontrasta. Alkuruudulla voidaan valita vuosi, jonka maksuista on kyse sekä tulostetaanko vain ne jäsenet, joilla on saatavia ja onko kyse jäsenmaksuista vai muista maksuista. Maksutilanneraportin alkuruutu
Maksutilanne
Maksutilanne -raportti
Maskurästit
Tulostetaan reskontran myöhässä olevien maksujen rästitilanne ruudulle. Voidaan antaa päivämäärä, jonka jälkeen tulleita maksuja ei oteta huomioon. Tulostetaan vain ne jäsenet, joilla on rästejä. Jos jäsen on maksanut enemmän kuin on saatavia, tulostetaan nämä jäsenet ja heidän saatavasaldonsa ja maksusaldonsa. Henkilön nimi on linkki, jolla voidaan ylläpitää reskontran tietoja.
Maksetut maksut
Tulostetaan ruudulle annetulla päivämäärävälillä maksetut maksut. Listaan tulostetaan ne jäsenet, joilla on maksuja ko. aikavälillä. Jos jäsenellä on useampia maksuja, kun maksu tulostetaan erikseen näkyviin. Jäsenen nimi on linkki, josta pääsee tarvittaessa ylläpitämään maksutietoa.
Raportit
Raportit -kohdasta voidaan tulostaa jäsenluetteloita monipuolisilla kriteereillä. Luettelot voidaan tulostaa luetteloina, tarroina tai sähköpostin lähetystä varten.
Raportit
Luetteloissa voidaan antaa valintakriteerit, minkä perusteella luettelo laaditaan.
Raportit
Jäsenluettelo
Kyselyt
Kyselygeneraattori, jolla tilanteen mukaan voidaan poimia jäseniä jäsenkortilla olevien eri tietojen perusteella (esim. postitoimipaikan, postinumerovälin, jäsenlajin, tietojen ylläpitopäivän, tms. mukaan) Kyselyn alkuruutu
Kyselyt
Kyselyn valintakriteerit
Kyselyn tulos
Kyselyn tuloksena voidaan saada esimerkiksi alla oleva tilanne.


